Beheers Kantoorgebruik Voor COVID-19
Officelynq BOOKS
Bent u op zoek naar manieren om kantoorgebruik te beheersen in uw anderhalve meter kantoor? Beperk het aantal gelijktijdige kantoorgebruikers door alleen toegang te geven met een boeking. Gebruik hiervoor Officelynq BOOKS.
Voor gebouwexploitant/werkgever:
- Beheers het aantal gelijktijdige kantoorgebruikers
- Geef uw kantoorgebruikers maximale vrijheid
- Geen bewerkelijke planningen en ploegendiensten nodig!
- Eenvoudige scherp geprijsde oplossing, zonder sensoren
Voor kantoorgebruikers:
- Zekerheid van een plek door een boeking, alvorens naar kantoor te gaan
- Vrijheid in wanneer men naar kantoor wil gaan (ploegendiensten niet nodig!)
Officelynq App voor kantoorgebruikers
Boek een vrije plek of spreekkamer
Kantoorgebruikers boeken voordat ze naar kantoor gaan een werkplek, en weten zo dat ze terecht kunnen.
Aanmelden bij binnenkomst
Kantoorgebruikers scannen bij binnenkomst in het kantoor een NFC-chip of QR-code. Alleen met een actuele boeking en een groen app-scherm krijgen ze toegang tot het gebouw.
Navigeren naar de geboekte plek
Kantoorgebruikers gebruiken de navigatieaanwijzingen in de app om naar de geboekte plek te navigeren.
Aanmelden bij werkplek/spreekkamer
Kantoorgebruikers scannen bij aankomst op de geboekte plek weer een NFC-chip of QR-code om deze in gebruik te nemen.
Waarschuwing bij aflopen boeking
Kantoorgebruikers krijgen bij het aflopen van de boeking een herinnering om een nieuwe boeking te maken of het gebouw te verlaten.
Afmelden bij verlaten gebouw
Kantoorgebruikers scannen bij het verlaten van het gebouw bij de uitgang weer een NFC-chip of QR-code.
Officelynq Management Portal voor beheer kantoorgebruikers
Beheers gelijktijdige kantoorgebruikers
Maak alle werkplekken en spreekkamers die tegelijkertijd gebruikt mogen worden in het anderhalve meter kantoor, boekbaar. Beheers kantoorgebruik door alleen mensen met een actuele boeking naar binnen te laten.
Toelaten kantoorgebruikers met boeking
Receptie laat alleen kantoorgebruikers naar binnen die een actuele boeking kunnen aantonen met een groen app-scherm, na het scannen van een NFC-chip of QR-code bij de ingang.
Continue inzicht aantal aanwezige kantoorgebruikers
Receptie heeft continu inzicht in het actuele aantal aanwezige kantoorgebruikers.
Inzicht in aanwezige kantoorgebruikers zonder boeking
Receptie ziet welke kantoorgebruikers nog binnen zijn, waarvan de boeking is verlopen en kan desgewenst contact opnemen.
Verwijderen kantoorgebruikers die vergeten af te melden
Receptie kan kantoorgebruikers handmatig afmelden, wanneer zij dat vergaten bij verlaten van het gebouw.
Aanmaken gastgebruikers
Receptie kan voor gasten een account aanmaken, zodat deze ook Officelynq App kunnen gebruiken.
Goed om te weten
Ook de volgende functionaliteiten zijn opgenomen:
- No-show beperking: Door verwijderen boekingen, bij niet tijdig aanmelden op de geboekte plek. De plek is dan zo snel mogelijk weer beschikbaar voor anderen.
- Juiste plek verificatie bij aanmelden op de geboekte plek: Hierdoor hoeven andere gebruikers niet onnodig te zoeken naar een vrije plek, en wordt de boeker niet weggestuurd als deze op een andere dan de geboekte plek is gaan zitten.
Makkelijk te upgraden naar Officelynq WORKX door sensoren toe te voegen, voor betrouwbare managementinformatie, datagedreven experimenteren en meer ad hoc gebruik van uw kantoor. Handig om u te helpen bij beslissingen over benodigde kantoorcapaciteit en optimalisatie van faciliteiten, in uw toekomstbestendige kantoorconcept.